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Pilar IA y Automatización

Software de Gestión y Digitalización de Procesos sin Trabajo Manual

Convertimos Excel, WhatsApp y correos sueltos en un sistema de gestión para empresas: agenda, CRM, cobros, reportes, automatización de procesos e inteligencia de negocio.

Diagnóstico de procesos gratis
¿Qué digitalizamos?

Los procesos que más digitalizamos en empresas

Software de gestión para empresas

De planillas aisladas a un sistema de gestión que conecta agenda, CRM, cobros, reportes y operación.

Agendamiento y reservas

De WhatsApp y llamadas a un sistema de agendamiento online 24/7 con recordatorios automáticos.

Facturación y cobros

Integración con el SII chileno, emisión automática de boletas/facturas y seguimiento de pagos.

Atención al cliente

De responder mensajes manualmente a chatbots y bases de conocimiento que responden solos.

Gestión de leads y CRM

De planillas Excel a un sistema que registra, califica y hace seguimiento automático de cada prospecto.

Reportes y métricas

De armar informes a mano a dashboards, inteligencia de negocio y reportes que se actualizan solos.

De Excel a software de gestión

Sistema de gestión para operar con datos claros

No todo negocio necesita un ERP gigante. Muchas empresas necesitan un software para empresas bien diseñado, conectado a sus procesos reales y fácil de adoptar por el equipo.

Sistema de gestión

Centraliza clientes, tareas, ventas, agenda y documentos para que el equipo deje de operar con información dispersa.

Facturación y cobros

Conecta facturación electrónica, software de cobro, pagos pendientes y flujo de caja en un proceso medible.

Flujo de trabajo digital

Define etapas, responsables, alertas y automatizaciones para que cada proceso avance sin perseguir personas.

Inteligencia de negocio

Dashboards ejecutivos para ver ventas, productividad, embudos, agenda y rentabilidad sin armar reportes manuales.

Metodología Rankaglia

5 pasos para digitalizar sin dramas

01

Mapeo de procesos

Documentamos cómo funciona hoy cada proceso. Identificamos cuellos de botella, tareas duplicadas y puntos de pérdida de información.

02

Priorización

Ordenamos qué digitalizar primero según impacto en el negocio y costo de implementación. No digitalizamos todo de golpe.

03

Selección de herramientas

Elegimos las herramientas correctas según tu presupuesto. A veces es un SaaS existente. A veces desarrollo a medida.

04

Implementación y capacitación

Implementamos, conectamos los sistemas y capacitamos a tu equipo. Con documentación y videos de uso.

05

Medición

Definimos KPIs antes de empezar y medimos el impacto real a los 30, 60 y 90 días.

Stack de herramientas

Herramientas con las que trabajamos

CRM

HubSpot Zoho Pipedrive

Comunicación

WhatsApp Business API Gmail API Slack

Documentos

Google Workspace Notion Airtable

Facturación

Integración SII Chile Bsale Defontana

Automatización

n8n Make Zapier

Agenda

Software propio Rankaglia Calendly Acuity
Preguntas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan

¿Cuánto tiempo tarda digitalizar un proceso? +
Un proceso simple (ej: agendamiento) puede estar funcionando en 1-2 semanas. Una digitalización integral de 3-5 procesos toma entre 1 y 3 meses, según la complejidad y la velocidad de aprobación de tu equipo.
¿Necesito cambiar todo de una vez? +
No. Trabajamos por fases. Empezamos por el proceso que más impacto tiene en tu negocio hoy, lo estabilizamos y luego avanzamos al siguiente.
¿Mis empleados van a poder usar las nuevas herramientas? +
Sí. Elegimos herramientas con la curva de aprendizaje adecuada para tu equipo y entregamos capacitación incluida. El objetivo es que tu equipo gane tiempo, no que lo pierda aprendiendo algo complicado.
¿Funciona para negocios con procesos muy específicos o regulados (salud, educación)? +
Sí. Tenemos experiencia en clínicas médicas, dentales y centros de estética, donde la gestión de datos es sensible. Trabajamos bajo las normativas chilenas aplicables.
¿Qué es un software de gestión? +
Es un sistema que centraliza procesos clave de una empresa: clientes, ventas, agenda, documentos, cobros, tareas, reportes y responsables. Puede ser un SaaS existente o una plataforma desarrollada a medida.
¿Cuándo conviene desarrollo de software a medida? +
Conviene cuando tus procesos son propios, tienes muchas integraciones, operas con reglas internas complejas o un SaaS estándar obliga a tu equipo a trabajar con demasiados parches manuales.
¿Pueden conectar facturación, cobros y dashboards? +
Sí. Podemos integrar facturación, software de pagos, cobranza, CRM, agenda y dashboards para convertir datos operativos en inteligencia de negocio.

¿Cuál es el proceso que más tiempo le quita a tu equipo hoy?

Cuéntanoslo y en 48 horas te decimos cómo digitalizarlo.

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