Pilar IA y Automatización

Digitalización de Procesos para Pymes en Chile: De lo Manual a lo Automático

Cada hora que tu equipo gasta en tareas manuales es dinero que se va. La digitalizamos.

Diagnóstico de procesos gratis

¿Qué digitalizamos?

Los 5 procesos que más digitalizamos

Agendamiento y reservas

De WhatsApp y llamadas a un sistema online 24/7 con recordatorios automáticos.

Facturación y cobros

Integración con el SII chileno, emisión automática de boletas/facturas y seguimiento de pagos.

Atención al cliente

De responder mensajes manualmente a chatbots y bases de conocimiento que responden solos.

Gestión de leads y CRM

De planillas Excel a un sistema que registra, califica y hace seguimiento automático de cada prospecto.

Reportes y métricas

De armar informes a mano a dashboards que se actualizan solos en tiempo real.

Metodología Rankaglia

5 pasos para digitalizar sin dramas

Mapeo de procesos

Documentamos cómo funciona hoy cada proceso. Identificamos cuellos de botella, tareas duplicadas y puntos de pérdida de información.

Priorización

Ordenamos qué digitalizar primero según impacto en el negocio y costo de implementación. No digitalizamos todo de golpe.

Selección de herramientas

Elegimos las herramientas correctas según tu presupuesto. A veces es un SaaS existente. A veces desarrollo a medida.

Implementación y capacitación

Implementamos, conectamos los sistemas y capacitamos a tu equipo. Con documentación y videos de uso.

Medición

Definimos KPIs antes de empezar y medimos el impacto real a los 30, 60 y 90 días.

Stack de herramientas

Herramientas con las que trabajamos

CRM

HubSpot Zoho Pipedrive

Comunicación

WhatsApp Business API Gmail API Slack

Documentos

Google Workspace Notion Airtable

Facturación

Integración SII Chile Bsale Defontana

Automatización

n8n Make Zapier

Agenda

Software propio Rankaglia Calendly Acuity

Preguntas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan

¿Cuánto tiempo tarda digitalizar un proceso? +

Un proceso simple (ej: agendamiento) puede estar funcionando en 1-2 semanas. Una digitalización integral de 3-5 procesos toma entre 1 y 3 meses, según la complejidad y la velocidad de aprobación de tu equipo.

¿Necesito cambiar todo de una vez? +

No. Trabajamos por fases. Empezamos por el proceso que más impacto tiene en tu negocio hoy, lo estabilizamos y luego avanzamos al siguiente.

¿Mis empleados van a poder usar las nuevas herramientas? +

Sí. Elegimos herramientas con la curva de aprendizaje adecuada para tu equipo y entregamos capacitación incluida. El objetivo es que tu equipo gane tiempo, no que lo pierda aprendiendo algo complicado.

¿Funciona para negocios con procesos muy específicos o regulados (salud, educación)? +

Sí. Tenemos experiencia en clínicas médicas, dentales y centros de estética, donde la gestión de datos es sensible. Trabajamos bajo las normativas chilenas aplicables.

¿Cuál es el proceso que más tiempo le quita a tu equipo hoy?

Cuéntanoslo y en 48 horas te decimos cómo digitalizarlo.

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